Descargar el modelo 145 PDF oficial es el primer paso si tu empresa te ha pedido comunicar la situación familiar para calcular las retenciones del IRPF. La Agencia Tributaria ofrece gratuitamente el formulario 145 en su sede electrónica. El trabajador lo cumplimenta y lo entrega al pagador, normalmente el departamento de personal o recursos humanos. No hay que presentarlo directamente a Hacienda, aunque el organismo publica el documento y regula su contenido.
El enlace oficial de descarga es Modelo 145 de la AEAT en PDF. También conviene consultar las instrucciones de la AEAT si el archivo se abre con mensajes del navegador o no permite generar su número de justificante. A continuación explicamos cómo descargarlo, rellenarlo, firmarlo y guardarlo sin confundir el trámite con una declaración anual del IRPF.
Dónde descargar el modelo 145 en PDF gratis
El modelo 145 para descargar está alojado en la sede oficial de la Agencia Tributaria. No necesitas registrarte en una plataforma comercial para obtenerlo. Abre el documento oficial, comprueba que corresponde a «Retenciones sobre rendimientos del trabajo. Comunicación de datos al pagador» y guárdalo para cumplimentarlo con los datos que procedan.
Descargar desde Hacienda permite evitar formularios modificados, versiones sin instrucciones o páginas que solicitan datos personales innecesarios. El PDF accesible mediante la sede puede mostrar una fecha de revisión anterior al año en que vas a utilizarlo: eso no significa por sí solo que haya que buscar un «modelo 145 de 2026» en páginas no oficiales. Comprueba siempre qué documento enlaza actualmente la AEAT.
Documento oficial: abrir el PDF del modelo 145 de la AEAT. Página de ayuda: ver instrucciones de descarga y cumplimentación.
Cómo guardar el PDF sin que falle al abrirlo
El PDF del modelo 145 puede incorporar funciones interactivas para generar un número de justificante y facilitar su cumplimentación. La AEAT explica que abrirlo directamente en el visor de Edge o Chrome puede desactivar funciones o generar un mensaje de advertencia relacionado con la estructura del documento.
La recomendación oficial es descargar el archivo a una carpeta local, abrirlo con Adobe Reader y seguir las opciones del formulario para cumplimentar el modelo y generar el justificante. Si aparece un aviso, consulta la nota de la sede oficial antes de sacar conclusiones sobre la seguridad del documento. No manipules ni alteres la estructura de un formulario oficial descargado.
Si el PDF no se abre correctamente, confirma primero que procede del dominio de la AEAT y utiliza un lector compatible. La alternativa es preguntar a recursos humanos si dispone de un canal electrónico de comunicación válido que conserve los mismos datos y cumpla los requisitos reglamentarios.
Qué contiene el modelo 145 y qué necesitas antes de rellenarlo
El modelo 145 PDF recoge información personal y familiar relevante para las retenciones: NIF, nombre, año de nacimiento, situación familiar, hijos, ascendientes, grado de discapacidad, determinadas obligaciones judiciales y supuestos transitorios de financiación de vivienda habitual.
Antes de rellenarlo conviene conocer si se cumplen los requisitos de convivencia y rentas de familiares y la fecha de los cambios que se quieren comunicar. Si estás casado y pretendes marcar la situación 2, revisa especialmente el límite de rentas del cónyuge y su NIF. Una respuesta estimada o imprecisa puede traducirse en retenciones incorrectas.
| Apartado | Información necesaria | Quién la aporta |
|---|---|---|
| 1 | NIF, identidad, situación familiar | Perceptor |
| 2 | Descendientes elegibles y circunstancias | Perceptor |
| 3 | Ascendientes elegibles y circunstancias | Perceptor |
| 4 | Pensiones o anualidades fijadas judicialmente | Perceptor |
| 5 | Financiación de vivienda bajo régimen transitorio | Perceptor, si se cumplen requisitos |
| 6 | Fecha y firma | Perceptor |
| 7 | Acuse de recibo | Empresa o pagador |
La situación familiar del modelo 145 genera muchas dudas; puedes consultar el artículo dedicado a cómo elegir las situaciones 1, 2 y 3 con ejemplos. Para todo el formulario, sigue nuestra guía principal para rellenar el modelo 145 en 2026.
A quién se entrega el modelo 145: empresa o Hacienda
El modelo 145 se entrega a la empresa o a la entidad pagadora de los rendimientos del trabajo. La propia ficha del trámite de la AEAT establece que no hay presentación ante la Administración tributaria. El pagador debe conservar una copia para poder aportarla si la Administración la solicita.
Firmar y acreditar la recepción es importante para dejar constancia de la información comunicada y de la fecha. El formulario contempla una firma del perceptor y acuse de recibo de la empresa. También pueden existir medios electrónicos si cumplen los requisitos del artículo 88 del Reglamento del IRPF, sin que eso signifique que enviar cualquier foto por un canal no autorizado sea siempre suficiente.
La confidencialidad de los datos merece atención: el impreso contiene información sobre familiares, discapacidad y circunstancias personales. La empresa debe gestionar esos datos con las medidas aplicables, evitando su divulgación o uso para finalidades ajenas al tratamiento legítimo.
Cuándo entregar el PDF y cuándo actualizarlo
El plazo del modelo 145 se vincula al comienzo de la relación o al inicio del año natural cuando corresponda, según el artículo 88 del Reglamento del IRPF. No existe obligación general de presentar un nuevo formulario cada enero si no cambió la información declarada, aunque la empresa pueda solicitar revisiones.
Actualizar el modelo 145 resulta relevante al cambiar situaciones familiares u otras circunstancias que incidan en las retenciones. Cuando la variación obliga a retener más, la normativa prevé comunicación dentro de diez días en los supuestos regulados, con efectos sujetos al momento de confección de la nómina. Otros cambios que reducirían la retención pueden comunicarse de acuerdo con sus reglas específicas.
Ejemplo: si una persona comunicó situación 2 y su cónyuge comienza a obtener rentas superiores al límite correspondiente, debe revisar el deber de informar del cambio. No basta con conservar el formulario original como si fuera válido para una situación diferente.
Errores frecuentes al descargar o presentar el modelo
Los errores con el PDF del modelo 145 suelen ser utilizar una fuente privada dudosa, no poder generar el justificante con el visor web, remitirlo al organismo equivocado, omitir firma o señalar una situación familiar sin revisar sus condiciones.
Un segundo error es pensar que la empresa puede fijar libremente una retención a partir de un deseo de «pagar menos impuestos» sin calcularla conforme a las reglas aplicables. La comunicación no reduce el impuesto final de manera automática; ajusta información que se incorpora al cálculo de las retenciones.
Si necesitas identificar datos fiscales de una sociedad empleadora, recuerda que NIF y CIF no son dos identificadores empresariales actuales independientes. La existencia de un trabajador con contrato y nómina es un supuesto distinto al de facturación profesional de un autónomo.
Qué hacer si la empresa no quiere aceptar el modelo 145
Si la empresa rechaza el modelo 145, confirma primero qué cauce interno establece para comunicar datos personales y familiares y si ofrece un formulario digital conforme a la normativa. Puede existir un sistema de recursos humanos que recoja esos datos sin necesidad de utilizar el PDF de manera literal, siempre que respete el contenido obligatorio y los requisitos legales.
Conservar una prueba de la entrega permite acreditar cuándo se comunicó la información. Si hay un desacuerdo sobre una variación que debería modificar las retenciones, conviene solicitar respuesta al pagador y contrastar la normativa aplicable. La AEAT puede facilitar información general, pero este modelo no se tramita ante ella como una autoliquidación.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las consultas más habituales sobre el modelo 145 y sus efectos en la nómina, con carácter general.
¿Dónde descargar el modelo 145 de Hacienda gratis?
La descarga oficial En el PDF oficial de la sede electrónica de la AEAT, sin intermediarios.
¿Existe un modelo 145 en PDF rellenable?
El PDF rellenable El fichero oficial ofrece funciones de cumplimentación que pueden requerir un lector PDF compatible.
¿Hay que presentar el 145 online en la AEAT?
La presentación del modelo 145 No; se comunica al pagador, por papel o por un sistema electrónico válido.
¿Se entrega el 145 cada año?
La renovación anual No hace falta reiterarlo mientras no cambien las circunstancias previamente comunicadas.
¿Puedo rellenarlo en Chrome o Edge?
La compatibilidad del formulario PDF El visor del navegador puede no ejecutar todas las funciones; la AEAT recomienda descargarlo y abrirlo con un lector compatible.
Fuentes oficiales y actualización
Información revisada el 26 de octubre de 2026 sobre fuentes de la Agencia Tributaria y normativa del IRPF. Si la AEAT modifica el formulario, prevalece la versión oficial vigente.
- AEAT: descargar el modelo 145 en PDF
- AEAT: instrucciones para la descarga del modelo
- AEAT: información general y lugar de entrega
- BOE: Reglamento del IRPF, artículo 88
- BOE: resolución que aprueba el modelo 145
